Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE 1.11.2025 alkaen
Rantaseiri Oy:n asiakastietorekisteri

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
   Rantaseiri Oy
   Sunniemen Pajutila
   Sunniementie 36 28240 Pori
   FI 1044648-7
   Rekisteriasioissa vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:
   Seija Viitanen
   postia@sunniemenpajutila.fi
2. Rekisteröidyt
   Rantaseiri Oy:n sekä Sunniemen Pajutilan asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen perustuvat
   julkishallinnon ja yritysten toimijat sekä yksityiset henkilöt.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
   Rekisteriä pidetään ja henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella tai henkilön
   antaman suostumuksen perusteella (markkinointilupa).
   Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen
• tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin
• tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen
• asiakas- ja markkinointiviestinnän toteuttamiseen ja seurantaan

1. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
   Asiakastietorekisteri sisältää seuraavat tiedot:
   Yhteystiedot:

• nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
• Y-tunnus, arvonlisäverollisuus
• julkishallinnon, yritysten ja yhdistysten yhteyshenkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti
• laskutusta koskevat yhteystiedot ja menettelytavat
  Asiakastiedot:
• asiakkaan yksilöivät tunnisteet ja asiakasnumero
• tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista
• tiedot tavaratoimituksista
• asiakkaan kanssa käydyt keskustelut, saadut tiedot ja annetut ohjeet ja neuvot

1. Rekisteröidyn oikeudet
   Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä
   Rantaseiri Oy:n yhteyshenkilölle:
   Tarkastusoikeus
   Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
   Oikeus tietojen oikaisemiseen
   Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
   Vastustamisoikeus
   Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on
   käsitelty lainvastaisesti.
   Suoramarkkinointikielto
   Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
   Poisto-oikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
   Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme
   perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
   Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
   Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)
   määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida
   poistaa ennen määräajan umpeutumista.
   Suostumuksen peruuttaminen
   Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä
   esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
   Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
   Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi
   aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
   Valitusoikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tai kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että
   rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
2. Säännönmukaiset tietolähteet
   Asiakkaaseen liittyviä tietoja kerätään asiakkaalta itseltään hänen ottaessaan yhteyttä
   Rantaseiri Oy:öön tai Sunniemen Pajutilaan, tuotteiden ja palveluiden käytön ja
   asiakaspalvelun yhteydessä sekä asiakkaan osallistuessa rekisterinpitäjän järjestämään
   koulutukseen tai tutkimuksiin tai kyselyihin.
   Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös viranomaislähteistä ja muilta yrityksiltä
   lain sallimissa rajoissa.
3. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
   Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Rantaseiri Oy:n eikä
   Sunniemen Pajutilan ulkopuolelle.
4. Käsittelyn kesto
   Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään rekisterissä pääsääntöisesti niin kauan kuin
   asiakkuus on voimassa tai lain määräämän velvoitteen mukaisesti.
5. Henkilötietojen käsittelijät
   Henkilötietoja käsittelevät Rantaseiri Oy:ssä ja Sunniemen Pajutilalla työskentelevät
   henkilöt. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle,
   jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan
   tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
   Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
   Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
8. Tietosuojaselosteen muuttaminen
   Pidätämme itsellemme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä
   palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.
   Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.